Loftigo

Employee Privacy Notice

Datenschutzinformation für Beschäftigte und Bewerbende nach Art. 13 DS-GVO

1. Für wen und wofür gilt diese Information?

Diese Information richtet sich an alle Personen, deren Daten wir im Zusammenhang mit einer Beschäftigung bei uns verarbeiten: Bewerberinnen und Bewerber, Beschäftigte (einschließlich Aushilfen, Probearbeit und Werkstudierenden) sowie ehemalige Beschäftigte, soweit wir deren Daten noch aufbewahren müssen.

Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir in unseren internen Systemen – insbesondere im Mitarbeiter-Cockpit – verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Diese Information ergänzt unsere Datenschutzerklärung für die Webseite (abrufbar unter /privacy-policy) und ersetzt sie nicht. Die Datenschutzerklärung gilt für Sie zusätzlich, soweit Sie unsere Webseite wie jede andere Besucherin oder jeder andere Besucher nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist: Loftigo UG (haftungsbeschränkt), Vollmühle 24a, 52538 Selfkant, Deutschland, vertreten durch Christopher Martin Müller, Vlattenstraße 10, 40223 Düsseldorf, Deutschland. Telefon: 02456 7059950, E-Mail: help@loftigo.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Fragen zum Datenschutz sowie die Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an die vorstehende Anschrift oder an help@loftigo.com.

3. Bewerbungsverfahren

Was wir verarbeiten: Wenn Sie sich über unsere Webseite oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Ihren Lebenslauf als PDF-Datei –, die Stelle, auf die Sie sich beziehen, den Zeitpunkt der Bewerbung, den Bearbeitungsstand (neu, gesichtet, eingeladen, abgelehnt) sowie die IP-Adresse, von der die Bewerbung abgesendet wurde.

Ihre Lebenslauf-Datei wird außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Servers gespeichert und ist ausschließlich nach Anmeldung für die an der Auswahlentscheidung beteiligten Personen abrufbar.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die IP-Adresse speichern wir zusätzlich zum Schutz des Formulars vor Missbrauch und automatisierten Einsendungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Speicherdauer: Können wir Ihnen keine Stelle anbieten, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten höchstens bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; Fristbeginn ist der Zugang der Absage (§ 61b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG). Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und dann für höchstens zwei Jahre. Werden Sie eingestellt, überführen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte.

Freiwilligkeit: Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht bearbeiten. Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

4. Personalstammdaten und Beschäftigungsverhältnis

Was wir verarbeiten: Vor- und Nachname, dienstliche Kontaktdaten, die Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto und Ihrer Rolle, Abteilung und Team, Art der Beschäftigung, Eintrittsdatum, Ihr interner Status (z. B. aktiv, pausiert, beendet) einschließlich des Zeitpunkts und des Grundes einer Statusänderung, ein etwaiges Austrittsdatum sowie die Berechtigung für den Eingangsbereich.

Wesentliche Vorgänge zum Beschäftigungsverhältnis (z. B. Statuswechsel oder ausgesprochene Verwarnungen) werden mit Zeitpunkt und auslösender Person in einer Ereignisliste festgehalten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Einsatzplanung, Vergabe und Entzug von Berechtigungen sowie Nachweisführung. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, für gesetzlich vorgeschriebene Angaben zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

5. Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung

Was wir verarbeiten: Beim Ein- und Ausstempeln im Cockpit erfassen wir Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit, die daraus errechnete Dauer, die von Ihnen erfassten Tätigkeiten und die zugeordneten Objekte, die Freigabe des Monats durch die Personalverantwortlichen sowie die Zuordnung eines Zeiteintrags zu einer Auszahlung. Zusätzlich verarbeiten wir geplante Schichten sowie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Reinigungseinsätze.

Zweck und Rechtsgrundlage: Nachweis und Kontrolle der Arbeitszeiten, Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, Einsatzplanung und Entgeltabrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG (Aufzeichnungspflicht im Beherbergungsgewerbe) sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Was wir nicht tun: Beim Stempeln werden weder Ihr Standort noch GPS-Daten erfasst. Eine über die Abrechnung und die gesetzlichen Nachweise hinausgehende Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.

6. Pausen und Pausenverstöße

Was wir verarbeiten: Beim Ausstempeln fragen wir ab, welche Pause Sie tatsächlich genommen haben. Gespeichert werden die Pausenzeiten und Ihre Bestätigung. Wird eine gesetzlich vorgeschriebene Pause nicht genommen, wird dies als Verstoß festgehalten. Ab dem fünften Verstoß erzeugt das System einmalig eine Verwarnung; darüber werden Sie und die Personalverantwortlichen per E-Mail informiert, und die Verwarnung wird gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Einhaltung der gesetzlichen Ruhepausen nach § 4 ArbZG, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Nachweis gegenüber den Aufsichtsbehörden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. § 4 und § 16 ArbZG sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Hinweis zur Automatisierung: Die Zählung der Verstöße und der Hinweis laufen automatisiert ab. Eine arbeitsrechtliche Maßnahme wird daraus nicht automatisch abgeleitet; über solche Maßnahmen entscheidet stets ein Mensch nach vorheriger Prüfung des Einzelfalls.

7. Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitsunfähigkeit

Was wir verarbeiten: Art der Abwesenheit (Urlaub oder Krankheit), Beginn und Ende beziehungsweise das voraussichtliche Ende, die Anzahl der betroffenen Arbeitstage, den Status Ihres Antrags, Ihre Notiz dazu, die Entscheidung einschließlich entscheidender Person, Zeitpunkt und Begründung sowie Ihren Urlaubsanspruch für das jeweilige Jahr und dessen Verbrauch.

Bei Krankmeldungen erfassen wir ausschließlich die Tatsache der Arbeitsunfähigkeit und deren Dauer – keine Diagnosen und keine Angaben zur Art der Erkrankung. Ab dem zweiten Krankheitstag ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen; reichen Sie diese als Dokument ein, wird sie in der Kategorie „Krankmeldung" abgelegt (siehe Ziffer 8).

Zweck und Rechtsgrundlage: Gewährung von Urlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Einsatzplanung und Erfüllung unserer arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten. Angaben zur Arbeitsunfähigkeit sind Gesundheitsdaten und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG sowie § 5 EFZG und das Bundesurlaubsgesetz; im Übrigen § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Zugriff: Auf Abwesenheits- und Gesundheitsdaten greifen nur die Personen zu, die den Antrag bearbeiten oder die Abrechnung vornehmen müssen.

8. Personaldokumente

Was wir verarbeiten: Wir legen Dokumente zu Ihrem Beschäftigungsverhältnis in den Kategorien Vertrag, Krankmeldung, Ausweisdokument, Zeugnis oder Bescheinigung und Sonstiges ab. Neben der Datei selbst speichern wir Titel, ursprünglichen Dateinamen, Dateityp und -größe, den Zeitpunkt des Hochladens und die hochladende Person.

Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs unseres Servers; ein Abruf ist nur nach Anmeldung und nur für berechtigte Personen möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Die Ausweiskontrolle beruht auf der Mitführungs- und Prüfpflicht im Beherbergungsgewerbe nach § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes.

9. Entgelt und Auszahlungen

Was wir verarbeiten: Zu jeder Auszahlung speichern wir den Betrag und die Währung, den Zahlungsweg (bar oder Überweisung), die zugrunde liegende Arbeitszeit in Minuten und die Anzahl der berücksichtigten Zeiteinträge, den Abrechnungszeitraum, das Auszahlungsdatum, eine Notiz sowie die Person, die die Auszahlung erfasst hat.

Die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (dazu gehören etwa Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Steuerklasse und Konfession) findet außerhalb dieser Anwendung statt und wird durch das von uns mit der Lohnabrechnung beauftragte Steuerbüro KSL3 Steuerberater | Kott & Schnitter – Steuerberater PartG mbB, Girardetstraße 4, 45131 Essen, vorgenommen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Erfüllung unserer Zahlungspflichten aus dem Arbeitsverhältnis sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. c) DS-GVO sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

10. Interner Team-Chat

Was wir verarbeiten: Im internen Chat verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Nachrichten, die Absenderin oder den Absender, den Zeitpunkt, die Mitglieder der jeweiligen Unterhaltung, den Zeitpunkt des letzten Lesens, Reaktionen auf Nachrichten sowie Ihre Einstellung, ob Sie eine Unterhaltung stummgeschaltet haben. Damit Sie eine Nachricht auch außerhalb des Cockpits mitbekommen, versenden wir gedrosselt E-Mail-Benachrichtigungen.

Nachrichteninhalte werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und nur beim Anzeigen für die Mitglieder der jeweiligen Unterhaltung entschlüsselt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation der täglichen Arbeit und interne Kommunikation. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden internen Kommunikation).

Wichtig: Der Chat ist ein dienstliches Werkzeug; eine private Nutzung ist nicht vorgesehen. Ein laufendes Mitlesen durch die Geschäftsführung findet nicht statt. Ein Zugriff auf Chat-Inhalte erfolgt nur anlassbezogen bei einem konkreten Verdacht auf eine erhebliche Pflichtverletzung oder eine Straftat, beschränkt auf das Erforderliche und dokumentiert.

11. Persönliche Zugangscodes und elektronische Türschlösser

Was wir verarbeiten: Sie erhalten für die elektronischen Türschlösser einen persönlichen Zahlencode. Gespeichert werden der am Schloss hinterlegte Anzeigename, der Code selbst, der Status (aktiv, rotiert, entzogen), der Gültigkeitszeitraum, der Zeitpunkt der letzten Rotation sowie die technische Zuordnung im Schließsystem. Die Codes werden automatisch alle zwei Monate gewechselt und bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses entzogen.

Türaktionen, die Sie über das Cockpit auslösen (z. B. das Öffnen des Eingangsbereichs), werden mit Ihrer Nutzerkennung, dem betroffenen Schloss, dem Objekt, der Aktion, Ihrer IP-Adresse und dem Zeitpunkt protokolliert. Automatische Schließvorgänge unseres Systems sind als solche gekennzeichnet und keiner Person zugeordnet.

Die Schließsysteme betreiben wir mit Produkten der Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Österreich, die insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.

Zweck und Rechtsgrundlage: Sicherung unserer Objekte und des Eigentums unserer Gäste, Vergabe individueller statt gemeinsam genutzter Codes, Nachvollziehbarkeit im Schadens- oder Verdachtsfall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Eine Auswertung der Protokolle zur allgemeinen Verhaltens- oder Leistungskontrolle findet nicht statt; ausgewertet wird nur anlassbezogen bei einem konkreten Vorfall.

12. Persönlicher Kalender und Kalender-Abonnement

Was wir verarbeiten: Im persönlichen Kalender werden Ihnen Ihre eigenen Einsätze, Aufgaben und Abwesenheiten angezeigt. Auf Wunsch können Sie diesen Kalender in Ihrer Kalender-App abonnieren; dafür erzeugen wir einen persönlichen, geheimen Abruf-Link (Token) und speichern diesen zusammen mit dem Erstellungszeitpunkt.

Bitte beachten Sie: Wer diesen Link kennt, kann Ihre Termine abrufen. Geben Sie ihn nicht weiter. Der Link wird nicht automatisch gewechselt; auf Ihre Anforderung hin setzen wir ihn zurück.

Zweck und Rechtsgrundlage: Einsatzplanung und Ihre eigene Übersicht über Ihre Arbeitstermine. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG; das Abonnement richten wir nur auf Ihren Wunsch hin ein.

13. Wetterhinweis beim Einstempeln

Was wir verarbeiten: Beim Einstempeln zeigen wir Ihnen bei großer Hitze, Frost oder Glätte einen Sicherheitshinweis an. Dazu ruft unser Server das aktuelle Wetter für die Region ab. Der Abruf erfolgt mit festen Koordinaten der Region, wird für alle Beschäftigten gemeinsam zwischengespeichert und enthält keine Angaben zu Ihrer Person – insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht an den Wetterdienst (Open-Meteo) übermittelt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Schutz Ihrer Gesundheit bei Arbeiten unter ungünstigen Witterungsbedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. unserer Fürsorgepflicht nach § 618 BGB und dem Arbeitsschutzgesetz.

14. Protokolldaten der Anwendung

Was wir verarbeiten: Aufrufe und Vorgänge im Cockpit werden protokolliert. Erfasst werden der Zeitpunkt, die aufgerufene Funktion, Ihre Nutzerkennung, gegebenenfalls die betroffene Buchungsnummer, Ihre IP-Adresse, die Verarbeitungsdauer sowie im Fehlerfall die technische Fehlermeldung. Unabhängig davon fallen beim Betrieb des Servers technische Logfiles an.

Da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf Gäste- und Buchungsdaten zugreifen, werden auch diese Zugriffe von der Protokollierung erfasst.

Zweck und Rechtsgrundlage: Betriebs- und Datensicherheit, Fehlersuche, Erkennung und Aufklärung von Missbrauch sowie Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. Art. 32 DS-GVO. Eine systematische Auswertung der Protokolle zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht; eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit ein konkreter Sicherheitsvorfall aufzuklären ist.

15. Videoüberwachung an unseren Objekten

An unseren Objekten setzen wir Videokameras ein, die ausschließlich den Außenbereich sowie allgemein zugängliche Flurbereiche erfassen. Dabei können auch Sie als Beschäftigte aufgenommen werden. Umfang, Zweck, eingesetzte Technik, Speicherdauer (höchstens 90 Tage) und Ihr Widerspruchsrecht sind in Ziffer 22 unserer Datenschutzerklärung unter /privacy-policy beschrieben; diese Angaben gelten für Sie entsprechend.

Ergänzend gilt für Beschäftigte: Arbeitsplätze, Aufenthalts- und Pausenbereiche werden nicht überwacht. Eine Auswertung des Materials zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle findet nicht statt; ausgewertet wird nur anlassbezogen bei einem konkreten Vorfall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

16. Empfänger Ihrer Daten

Intern erhalten nur die Personen Zugriff, die die jeweiligen Daten für ihre Aufgabe benötigen – insbesondere die Geschäftsführung, die Personalverantwortlichen und die Einsatzplanung. Der Zugriff ist über Rollen und Berechtigungen beschränkt.

Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO setzen wir Dienstleister in den Bereichen Hosting und Serverbetrieb, E-Mail-Versand, Schließsystem, Kamerasystem und Gebäudetechnik ein. Diese sind vertraglich zur weisungsgebundenen und vertraulichen Verarbeitung verpflichtet.

Weitere Empfänger können sein: das mit der Lohnabrechnung beauftragte Steuerbüro KSL3 Steuerberater | Kott & Schnitter – Steuerberater PartG mbB, Girardetstraße 4, 45131 Essen, Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls, sonstige Behörden und Gerichte sowie unsere Rechtsberatung – jeweils nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Soweit ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt (etwa beim gesicherten Zugriff auf das Kamerasystem), ist diese durch EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO abgesichert.

17. Speicherdauer und Löschung

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können. Im Einzelnen gilt insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, bei Einwilligung in den Bewerberpool bis zu zwei Jahre. • Arbeitszeitaufzeichnungen: mindestens zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 Abs. 2 MiLoG). • Entgelt- und buchhaltungsrelevante Unterlagen: sechs bzw. zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO); Lohnkonten bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Eintragung (§ 41 Abs. 1 S. 9 EStG). • Unterlagen für die Sozialversicherung: bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folgenden Kalenderjahres (§ 28f SGB IV). • Videoaufnahmen: höchstens 90 Tage. • Zugangscodes: Rotation alle zwei Monate, Entzug bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. • Protokolldaten der Anwendung: automatische Löschung nach kurzer Zeit.

Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses löschen oder anonymisieren wir die Daten, die wir nicht mehr benötigen und die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen. Den Zeitpunkt der Anonymisierung halten wir fest, damit nachvollziehbar bleibt, dass der Personenbezug entfernt wurde. Aufbewahrungspflichtige Nachweise bleiben bis zum Ablauf der jeweiligen Frist erhalten und werden anschließend gelöscht.

18. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten Pflicht?

Die Bereitstellung der Daten, die wir für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen, ist erforderlich. Ohne diese Angaben können wir einen Arbeitsvertrag nicht schließen oder nicht durchführen.

Freiwillig sind dagegen zum Beispiel das Kalender-Abonnement, ein Profilbild sowie Angaben, die Sie über das Erforderliche hinaus machen. Eine Nichtbereitstellung hat insoweit keine Nachteile.

19. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt. Automatisiert erzeugte Hinweise – etwa zu Pausenverstößen oder zur Rotation von Zugangscodes – werden stets von einem Menschen bewertet, bevor daraus Konsequenzen gezogen werden.

20. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Art. 15 DS-GVO, • Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DS-GVO, • Löschung nach Art. 17 DS-GVO, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO), • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an help@loftigo.com oder an die unter Ziffer 2 genannte Anschrift. Die Ausübung Ihrer Rechte hat keine nachteiligen Folgen für Ihr Beschäftigungsverhältnis.

21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich nach Art. 77 DS-GVO jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

22. Änderungen dieser Information

Wir passen diese Information an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern – etwa weil eine neue Funktion im Cockpit hinzukommt. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /employee-privacy abrufbar; den Stand finden Sie am Ende dieser Seite.

Fassung 2.0 vom 11.08.2026

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